Elektronska faktura – Šta je i zašto je važna?
Elektronska faktura, poznata kao e-faktura, postaje standard u savremenom poslovanju. Za razliku od faktura koje se šalju e-mailom kao PDF dokument, prava e-faktura je digitalno generisana i strukturirana u posebnom formatu (najčešće XML), što omogućava njenu automatsku obradu u poslovnim softverima.
U mnogim zemljama, uključujući zemlje regiona i Evropske unije, e-fakturisanje je već zakonski obavezno, naročito u poslovanju sa javnim sektorom, a sve češće i u poslovanju između privatnih preduzeća (B2B).
E-faktura sadrži sve zakonom propisane elemente, digitalno je potpisana, te se razmjenjuje i arhivira isključivo u elektronskom obliku. Na taj način se eliminiše potreba za papirnim dokumentima, ubrzava se razmjena, smanjuju se troškovi, i omogućava brža i preciznija obrada podataka.
U Bosni i Hercegovini, zakonski okvir za elektronsko fakturisanje je još u razvoju, ali se očekuje njegovo uvođenje u skorijem periodu, naročito kroz usklađivanje sa praksama Evropske unije.
Prednosti elektronske fakture su brojne:
- Brža i jednostavnija obrada faktura
- Manji troškovi poslovanja
- Automatsko knjiženje u knjigovodstvenim sistemima
- Bolja kontrola i pregled poslovanja
- Zakonita i sigurna arhiva
U okviru evropskih standarda, sve više zemalja koristi PEPPOL mrežu – međunarodni sistem za sigurnu razmjenu e-faktura i poslovnih dokumenata između kompanija i državnih institucija. PEPPOL omogućava interoperabilnost između različitih softverskih rješenja, što znači da preduzeća mogu slati i primati e-fakture bez obzira na to koji sistem koriste.
Ukoliko imate pitanja ili želite da saznate kako se vaša firma može pripremiti za prelazak na elektronsko fakturisanje, slobodno nas kontaktirajte. Pratimo sve izmjene i zakonske novosti kako bismo vam osigurali pravovremene informacije i stručnu podršku.
